Alfresco è la più innovativa soluzione per la gestione globale dei contenuti e dei documenti aziendali. Unisce l'innovazione dell'open source alla stabilità di una vera piattaforma aziendale. Il modello open source consente ad Alfresco di utilizzare le migliori tecnologie e contributi dalla comunità open source per produrre software di qualità superiore più rapidamente e a costo molto più limitato. 

Gestione Documentale semplificata

Le soluzioni aziendali per la gestione del contenuto troppo complesse e costose sono ormai superate. Oggi gli utenti desiderano la semplicità e la familiarità degli strumenti che utilizzano ogni giorno: unità disco condivise, strumenti di produttività individuale come Microsoft Office e OpenOffice.

Alfresco Document Management acquisisce, condivide e conserva il contenuto, permettendo agli utenti di creare versioni, eseguire ricerche e sviluppare proprie applicazioni di elaborazione del contenuto: il tutto con gli strumenti che utilizzano oggi.

I vantaggi dell'uso di Alfresco

• Facilità d'uso
• Produttività degli sviluppatori
• Collaborazione secondo le migliori pratiche
• Produttività dell'amministratore
• Gestione conoscenze/ricerca avanzate
• Architettura distribuita
• Open source

Gestione documentale

Alfresco acquisisce, condivide e conserva contenuti documentali, permettendo agli utenti di creare versioni, eseguire ricerche e sviluppare proprie applicazioni di elaborazione del contenuto, con gli strumenti a cui l'utente è abituato. Il repository di Alfresco è come un'unità disco condivisa che consente di continuare a utilizzare tutti gli strumenti che si conoscono e si preferiscono, da Microsoft Office a Open Office, Dreamweaver o AutoCAD, senza installazioni sul desktop o formazione particolare. 

Alfresco si integra nativamente con gli strumenti di office automation Microsoft Office e Open Office. Pertanto è possibile continuare a lavorare in Office senza alcuna complessità aggiuntiva.

Alfresco converte la semplice unità disco condivisa in un file system virtuale dove, tramite procedure guidate intuitive, è possibile creare le applicazioni di elaborazione del contenuto desiderate. È sufficiente trascinare un documento in una cartella per avviare un flusso di lavoro, ad esempio per convertire il documento in un altro formato, spostarlo in una cartella diversa o inviare una notifica ad un gruppo di utenti via e-mail.  Il flusso di lavoro è inoltre in grado di estrarre dal documento proprietà, quali il nome dell'autore o altre parole chiave, in modo da poterli utilizzare come valori di ricerca in futuro. Questa applicazione è l'ideale per qualsiasi utente o reparto: utilizzarla è semplice come configurare una regola e-mail.

Gestione dei contenuti web

Alfresco Wcm offre interessanti features per il rapido deployment di soluzioni di gestione di contenuti web. Facilita anche la gestione di caratteristiche business-level- o application-level di un sito web. La creazione di contenuti è assistita da ambienti di pubblicazione isolati chiamate sandbox che permettono la verifica correzione, moderazione e successiva pubblicazione negli ambienti di produzione, tutto gestito dall'interfaccia di WCM.

Il processo comune, di gestione e delivery dei contenuti al target di utenza, viene facilitato in modo considerevole. La gestione delle utenze, è quella di Alfresco con tutte le funzionalità che ne eredita, la gestione dei processi di lavorazione del contenuto è affidata a dei work flow che ne definiscono le approvazioni, notifiche ecc... . E' anche possibile gestire la pubblicazione in ambienti di produzione configurandoli opportunamente sul WCM.

Il WCM è in grado di mostrare un anteprima di ogni sand box, per fare ciò necessita di un istanza di tomcat che serve solo per la virtualizzazione, in questo modo possiamo verificare i contenuti e vederli così come saranno una volta pubblicati nel nostro sito. Gestisce anche il versionamento dei contenuti. Credo sia un buon prodotto per società che gestiscono grandi quantità di contenuti ed hanno bisogno di un sistema che faciliti le operazioni di contorno.

Alfresco installato sul sever del cliente

Per le aziende che vogliono gestire internamente il server di Alfresco, Mayking offre i servizi necessari per una corretta configurazione e installazine all'interno dell'infrastruttura Server del cliente.

Nessun costo di licenza.

Installazione Standard:

• Installazione e configurazione di Alfresco
• Creazione utenti
• Test e collaudo del sistema

Costo dell'installazione: Euro 800

Contratto di supporto tecnico Alfresco:

• Assistenza per gestione aggiornamenti e anomalie del sistema
• Supporto tecnico tramite webmail

Costo annuale supporto: Euro 1.200

Prezzi IVA esclusa

Altri servizi opzionali:

• Formazione utente e amministratore
• Configurazione regole di workflow e spaces
• Sviluppo funzionalità personalizzate
• Integrazione con altri sistemi applicativi