Dall’ordine cliente all’incasso

Questa funzionalità di OPENSUITE Compiere consente di gestire i seguenti processi:

• l’inserimento di un preventivo per un cliente o contatto
• la modifica del preventivo e la sua trasformazione in ordine di vendita
• la generazione di una o più bolle di consegna a partire dall’ordine non appena il prodotto é disponibile in magazzino
• l’emissione di fatture immediate o differite
• la registrazione dell’incasso
• la riconciliazione dello stesso con l’estratto conto bancario (inserito manualmente o caricato automaticamente)

Preventivo
Si può creare e stampare un preventivo basato su un listino standard o uno personalizzato. I preventivi possono impegnare gli articoli a magazzino. In qualsiasi momento è possibile trasformare  un preventivo in ordine di vendita.
 

Ordini & Spedizioni

Gli ordini di vendita generano l'impegno dei materiali, quindi la generazione dei documenti di spedizione fino alla creazione delle fattura di vendita. Il processo controlla che tutte le operazioni rispettino le regole previste per una corretta e puntuale gestione delle operazioni, garantendo un'evasione completa degli ordini caricati a sistema.

Fatturazione

La fatturazione può essere generata immediatamente a partire da un'ordine di vendita, generata a partire dai documenti di spedizione, in forma automatica sulla base di regole di fatturazione preimpostate. Si possono definire le regole di fatturazione per ogni cliente, al fine di rispondere alle singole esigenze, ottimizzando i processi e velocizzando le operazioni.

Incassi e Pagamenti

Le funzionalità presenti in OPENSUITE Compiere permettono di gestire completamente i processi relativi ai pagamenti e agli incassi.
Si possono creare ricevute di pagamento automatiche a partire dall'inserimento di un ordine o di una fattura. Il sistema prevede la creazione in automatico delle scritture contabili.
 

Riconciliazione con l'estratto conto bancario

Le registrazioni bancarie possono essere inserite o caricate automaticamente. E' possibile riconciliare pagamenti non allocati, inserire commissioni bancarie o creare pagamenti.