Disegna la tua impresa. Le basi per un sistema erp
Con piacere ospitiamo nel nostro blog un articolo scritto da Ernesto Capozzo sul tema:
I PROCESSI COME BASE DELLA PROPRIA ORGANIZZAZIONE
Ogni impresa può pensare al miglioramento quando ha chiara la propria organizzazione
Conosci la tua realtà?
I meccanismi che regolano le tue attività, i percorsi effettuati, le possibilità di miglioramento / le scorciatoie, le nuove strade possibili.
Hai mai pensato
- di DISEGNARE i PROCESSI della tua azienda
- Di CONDIVIDERLI con i tuoi collaboratori
- Di TROVARE CRITICITA’e SCOPRIRE aree di miglioramento ?
Se non conosci i percorsi della tua azienda non sai dove andare
Il processo cos’è ?
E’ un insieme di attività per andare da un posto all’altro, per creare un prodotto, per trasformare un evento, per creare qualcosa..
Raggiungere l’obiettivo col minimo sforzo.
Prevede sempre un inizio ed una fine, dei nodi, delle relazioni, delle persone ed un flusso di informazioni, di documenti.
Un processo ha sempre
- una FREQUENZA( timbro/ampiezza)
- una CADENZA ( ritmo/ flusso),
Zoom dei processi
La RAPPRESENTAZIONE GRAFICA dei processi:
Semplifica e chiarifica
- la CONOSCENZA dei processi medesimi
permette
- l’APPROFONDIMENTO tramite lo ZOOM dettagliato e progressivo
consente di individuare
- Attività a non valore aggiunto –NVA , da ridurre
Esempio
Ad esempio in un percorso dalla sede Mayking di Camisano Vicentino a Venezia, esiste un percorso ottimale con dei nodi da attraversare e dei vincoli da rispettare; per trovare la strada giusta serve entrare nel dettaglio di questi vincoli.
I percorsi della nostra azienda sono i processi , con una mappa e dei nodi da attraversare . La conoscenza dei medesimi permette di correre più velocemente (nei rally il pilota pensa a guidare mentre il navigatore legge la strada sul road book.
Nei prossimi articoli cercheremo di analizzare in dettaglio alcuni processi, scelti anche su vostra richiesta, per aiutarci a trovare un metodo più semplice per lavorare.
Ho usato il termine ( Aiutarci) per evidenziare l’interesse comune di approfondire queste strada innovativa di Visual Thinking , cui credo molto.
Ringrazio Giulia dello studio dal bianco per la semplicità dei sui schemi.
Ing. Ernesto Capozzo
ernesto.capozzo@gmail.com